수원가톨릭대학교 부설 하상신학원

개인정보처리방침

하상신학원이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 하상신학원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집· 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.또한, 하상신학원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 하상신학원에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

1. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

하상신학원에서 처리하는 개인정보파일의 처리목적 및 관련정보는 다음과 같습니다.

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No	파일명	보유기간	운영 근거	운영 목적
1	입학생관리	5년	고등교육법 시행령 제35조	신입생 선발
2	평생교육수강생	준영구	평생교육법 시행규칙 제4조하상신학원 평생교육원 운영규정	평생교육원생학사관리
3	도서관대출	준영구	정보주체의 동의	도서대출 반납 및이용자 관리
4	후원회원관리	준영구	기부금품모집 및 사용에 관한 법률 제19조,본교 대학발전기금 조성위원회 규정	후원회원관리 및기부금영수증발급
5	학적	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	학사관리 및학교행정업무
6	입학지원자	5년	고등교육법 시행령 제35조하상신학원 학칙 및 학사운영에 관한 규정	입학지원자 관리
7	취업관리	5년	교육통계조사에 관한 규정	학생 경력 관리 및취업 선발자 관리
8	소득공제신고	10년	소득세법시행령 제185조	소득신고(근로소득원천징수)
9	교직원보험	준영구	건강보험∙국민연금∙고용∙산재보험법, 사학연금법, 한국교직원공제회법	교직원 보험업무처리
10	졸업관리	준영구	고등교육법시행령 제4조하상신학원 학칙 및 제규정	학사관리 및학교행정업무
11	장학생관리	10년	대학 등록금에 관한 규칙 제3조하상신학원 장학금 지급규정	교내·외장학생관리
12	국제교류학생	준영구	외국인유학생 및 어학연수생 교육부 관리지침	외국인 유학생관리
13	성적	준영구	고등교육법시행령 제4조하상신학원 학칙 및 제규정	학사관리 및학교행정업무

2. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

하상신학원이 수집· 보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「개인정보보호법」제18조(개인정보의 이용ㆍ제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우
아래의 경우
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법령에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

하상신학원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4. 개인정보 처리 위탁

하상신학원은 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여 제한된 범위에서 개인정보 업무처리를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁업무내용	개인정보보유 및 이용기간
성문DM	정하상바오로 후원회원 우편물 및 달력 발송	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지

하상신학원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구 : 하상신학원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  - 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 기관,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제 요구 : 하상신학원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구 : 하상신학원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
정보주체의 권리행사 방법 : 개인정보(열람, 정정 ·삭제, 처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로 부터 10일 이내 처리결과를 통지하게 됩니다. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출하셔야 합니다.
요구서 및 위임장 서식 다운로드

6. 개인정보의 파기

하상신학원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법 은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

하상신학원은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 노력하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립∙시행 하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육(관리적 조치) : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한(기술적 조치) : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신(기술적 조치) : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제(물리적 조치) : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
개인정보의 암호화(기술적 조치) : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

8. 권익침해 구제 방법

정보주체는 정보주체의 요구에 대하여 조치에 만족하지 못 하거나 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우에는 불복청구 방법으로 행정심판법에 정한 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 아래의 기관에 대해 상담 또는 피해구제 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 하상신학원과는 별개의 기관으로서, 하상신학원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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개인정보 침해신고센터	개인정보 보호위원회	대검찰청 사이버범죄수사단	경찰청 사이버테러대응센터
privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118	http://www.pipc.go.kr	www.spo.go.kr 02-3480-3573	www.netan.go.kr 1566-0112

9. 개인정보보호 책임자

하상신학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다. 하상신학원이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호정책 등에 관한 문의ㆍ확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

구분	부서/성명	전화번호
개인정보보호 책임관	기획관리처장	031-290-8813
개인정보보호 담당자	총괄지원팀 곽보선	031-290-8802

10. 개인정보보호 분야별 책임자

하상신학원은 개인정보의 적법성 및 적절성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정∙운영하고 있습니다.

구분	직책	전화번호
행정 업무 총괄	총괄지원팀장	031-290-8824
학사 및 학생 총괄 (학적∙성적∙입시 등)	행정학생지원팀장	031-290-8821
도서관 업무 총괄	학술정보팀장	031-290-8877

11. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2016. 11. 16.일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.